Popis modulu

Výkazy práce je dalším portálovým modulem užívaným v aplikačním portálu IQ Xnet.

Tento modul opět spolupracuje s dalšími portálovými moduly, v našem případě s modulem Planner, praktickým způsobem navazuje na jeho funkce a posouvá tak mnohem dál hranice jeho využití.

Pohled do Výkazu práce po uplatnění filtrů

Ve firemní praxi je obvyklé, že na každém přiděleném a ke zpracování uvolněném úkolu ve firmě či společnosti někdo pracuje a poté vykazuje čas, který úkolu věnoval. Tento postup je důležitý z mnoha hledisek, odráží se přímo například v cenové politice společnosti, je velmi důležitý při šetření efektivnosti a ekonomičnosti firemních postupů, přímo se odráží ve mzdové politice firmy a dozajista je možno nalézt mnoho dalších argumentů proč výkaznictví a potažmo tedy i modul Výkazy práce užívat.

V praxi tedy při použití portálového modulu Výkazy práce situace vypadá následovně:

Přidělený pracovník pracuje na schváleném úkolu. Po dokončení jednotlivého kroku či úkolu pak v portálovém modulu Planner zadá čas, který na plnění úkolu ztrávil a co konkrétně při plnění zadaného úkolu řešil.

Tyto "odpracované" hodiny se mu posléze zapisují prostřednictvím modulu Výkazy práce přímo do měsíčního docházkového listu. Jeho nadřízený pracovník tedy může může díky této funkci sledovat jak daný pracovní plní fond pracovní doby, popřípadě na jakých zakázkách či konkrétních úkolech pracoval nebo pracuje.

Grafický výstup z Výkazu práce po uplatnění filtrů

Při práci s Plannerem pak lze u jednotlivých projektů/úkolů sledovat kolik hodin a kdo na konkrétních fázích úkolů odpracoval. Výstupem těchto přehledů jsou různé grafy, které zpřehledňují orientaci v celkovém vývoji jednotlivých zakázek či úkolů.

Ke snazší orientaci v těchto výkazech umožňují opět použité comboboxy - filtrace podle uživatele/pracovníka, zakázky, zákazníka či fáze úkolu.

Výkazy práce se tak stávají dalším nástrojem pro zvyšování efektivity a tudíž i výkonnosti firmy či společnosti.