Popis modulu

Portálový modul Digitální sklad je dalším mohutným nástrojem portálu IQ Xnet.

Zajišťuje služby potřebné pro ukládání dokumentů. Jedná se o specializovanou rozsáhlou programovou databázovou aplikaci určenou pro evidenci, popis a prezentaci digitalizovaných dat v prostředí intranetu. V prostředí této aplikace dochází k jednoznačné identifikaci každého datového objektu pro který je vytvořeno prostředí pro přiřazení důsledného popisu objektu ve formě metadat. Data mohou být ukládána na vlastních serverových discích nebo na vyhrazených velkokapacitních síťových discích.

Portálový modul Digitální sklad je modul pracující ve funkci komplexního souborového manageru, k němuž přistupují ostatní moduly a čerpají a ukládají data. Vlastní modul Digitálního skladu většinou běží nad datovým úložištěm na diskovém poli a  je navržen tak, aby odrážel potřeby, funkce a pracovní postupy spojené s životním cyklem digitálního objektu.

Digitalizační nadstavba a všechny funkce pro správu digitálních objektů jsou snadno přístupné ve vnitřním intranetovém prostředí systému. Architektura systému Digitální sklad je založena na moderních technologiích a bezpečnostních standardech používaných pro zpracování a prezentaci datových souborů v prostředí internetu (např. Bankovní styk – šifrování SSL).

Základní pohled do portálového modulu Digitální sklad

Dalším bezpečnostím prvkem portálového modulu Digitální sklad je například, znemožnění přímého přístupu k uloženým souborům přes URL, vždy je nutno se logovat do intranetového rozhraní jako oprávněný uživatel, tzn.: mít k tomuto typu činnosti příslušná oprávnění

Činnost portálového modulu Digitální sklad portálu IQ Xnet je řešena následovně:

Po uploadu souboru (dokumentu) do Digitálního skladu dojde automaticky k hashi, při němž se vytvoří unikátní systémový název souboru, což mimo jiné umožní např. vkládat soubory se stejnými uživatelskými názvy nebo průběžnou aktualizaci původně importovaného souboru.

Pohled do záložky pro import nových souborů

S tím souvisí i podpora uložení metadat ve formátu Dublin Core. Běžná správa objektů následně zajišťuje všechny potřebné funkce, např. editování metadat, správa sbírek a digitalizovaných dokumentů v prostředí vnitřního informačního prostředí bez nutnosti instalace specializovaných programů na jednotlivé počítače. Jednotlivý koncoví uživatelé mohou prohledávat depozitář a požadovat zobrazení digitálních objektů. Všechny tyto moduly poskytují celistvé řešení pro potřeby správy digitálních dokumentů.

Nakládání s digitálními dokumenty je vázáno na vlastní přidělené osobní oprávnění pracovníka. Ten může pracovat v různých úrovních systémových práv skupin, organizačních jednotek nebo samotných uživatelů. Každá organizační jednotka může samostatně řídit a spravovat své vlastní digitální objekty, ke kterým jiné organizační jednotky nemusí mít přístup, jiní koncoví uživatelé mohou prohledávat třeba jen část některého digitálního fondu, nebo dokumentů.

Pohled do záložky Nastavení a Log akcí. Akce prováděné v Digitálním skladu jsou důsledně logovány, je tudíž možno přesně vysledovat kdo a co v Digitálním skladu prováděl.

Vizualizace všech digitalizovaných dat je ve vnitřním prostředí informačního systému zpracovávána technologií zoomify, která zpracovává digitální obrazový materiál na straně systémového serveru. Vlastní vizualizace se provádí metodou Slice Image Cache, která v operační paměti serveru vytvoří síťovou mapu obrazu o velikosti jednotlivých dlaždic 256x256bodů, které jsou postupně přenášeny k zobrazení jednotlivým uživatelům.

Tato metoda zajišťuje maximální ochranu datového obsahu a chrání vlastní zdrojová data proti okopírování nebo poškození, snižuje vlastní datový tok mezi klientským prohlížečem a serverem. Této metody se využívá například při zobrazování map nebo významných dokumentů určených jen k nahlédnutí nikoli ke stažení.

Pohled do záložky Statistika

Digitální sklad portálu IQ Xnet je nástrojem, jehož pomocí lze budovat stabilní a robustní portál tak, jako dům postavený  na pevných základech.