Popis modulu

Tento modul portálu IQ Xnet (aplikace Planner) zajišťuje přehlednou organizaci a správu projektů/úkolů firmy. Jedná se o softwarový modul sloužící k řízení, plánování, sledování a vyhodnocování toku úkolů, dovoluje zadávat jednotlivé úkoly a přiřazovat je pracovníkům odpovědným za jejich plnění, dovoluje přiřazovaz jednotlivé úkoly k jednotlivým zakázkám a jejich kategoriím, generuje a zobrazuje adresářovou strukturu jednotlivých úkolů, umožňuje široce editovat parametry jednotlivých úkolů, povoluje použití hierarchie schvalovacích pravomocí, umožňuje třídění databáze úkolů dle zadaných parametrů, eviduje jednotlivé úkoly i po jejich splnění, eviduje náklady na jednotlivé úkoly – zde je provázán s modulem docházka, umožňuje kontrolu úkolů ve všech fázích jejich života, generuje grafické hodnotící výstupy a spolupracuje s dalšími moduly portálu IQ Xnet.

Umožňuje sledování zakázek, jejich vývoje a momentálního stavu. Do modulu Planner lze zadávat zakázky jako jednotlivé dílčí úkoly či podúkoly.

Každý uživatel modulu vidí po přihlášení pouze zakázky/úkoly, na kterých má pracovat on sám, respektive pouze ty úkoly, které mu byly přiděleny. Zadavatelem úkolu jsou u něj vždy nastaveny základní parametry, mezi jinými jejich priorita a  termín plnění. Organizuje-li zadavatel úkolu spolupráci více lidí na jednom úkolu, případně zadává část úkolu někomu jinému, nežli sobě, může k úkolu přidat podílející se osoby nebo úkol přímo postoupit jiné osobě.

Modul Planner je uzpůsoben tak, aby mohli uživatelé pracovat s velkým množstvím úkolů - komplikavanou strukturou projektů. Využívá k tomu několik prvků pro přehledné vyhledávání mezi úkoly - comboboxy či záložky v záhlaví aplikace. Jednotlivé úkoly lze třídit podle zákazníka, konkrétní zakázky, datumu plnění či fáze, v které se momentálně zakázka nachází.

Po uplatnění filtrů se zobrazuje pouze vybraná nabídka

Modul Planner se při plnění jednotlivých úkolů řídí přísnými pravidly, například vždy a u každého úkolu musí existovat osoba zadavatele, která tento úkol řídí a sleduje a jeho zpracovatelé, kteří plní jeho jednotlivé části/fáze. Po zadání jednotlivých úkolů musí být tyto úkoly dále schváleny nadřízeným, který tímto "pokynem" dá najevo, že je úkol uvolněn ke zpracování.

Pro přehledný pohled na všechny úkoly/zakázky je zapracováno do modulu zapracováno několik možností grafických výstupů.

Hodnoty vyplněné v modulu Planner týkající se spotřebovaného času na jednotlivý úkol se nejen zobrazují přímo v Planneru, ale i přenášejí do dalšího portálového modulu  - Výkazy práce.

Modul Planner se tak stává velmi silným a do jisté míry i univerzálním nástrojem pro řízení projektů ve firmě.